Кон¬сультанты или сотрудники внутри организации составляют список всех проектов, находящихся в рабо

Консультанты или сотрудники внутри организации составляют список всех проектов, находящихся в работе и планируемых для организации. Результаты поразительны. Проекты легко делятся на три категории. Вот данные одного из опросов: 1. Повторяющиеся операции, не являющиеся проектами, например, квартальные финансовые отчеты 180 Проекты стоимостью менее $50 ООО или требующие для выполнения менее 500 рабочих часов. 109 Реальные проекты 72 Итого 361 Эти результаты типичны для производственных и обслуживающих организаций. Во-первых, многие проекты повторяются и представляют собой основные повседневные операции организации. Эта повторяющаяся деятельность должна осуществляться и планироваться соответствующими отделами и не рассматриваться как проекты. Во-вторых, проекты, которые не требуют больших трудозатрат или относительно недороги, сами по себе не мешают осуществлению важных проектов. Однако такие проекты в целом могут оказать сильное воздействие на важные проекты, поглощая необходимые ресурсы. Анализ этих небольших проектов свидетельствует об их весьма незначительной роли для стратегического плана или удовлетворения нужд потребителей, и, следовательно, от них можно отказаться. И, наконец, оставшиеся реальные проекты это те, которые наиболее соответствуют стратегическим целям и миссии организации. Рис. 2-3. Пример причинно-следственной таблицы Связь можно установить. В действительности большинство реальных проектов было выбраны из списка без всяких критериев. Таблица 2-2. ОТЧЕТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ИССЛЕДОВАНИЯ Нет последовательной системы одобрения проектов. Отдельные личности могут одобрять проект. Нет доказательств нисходящей информации о приоритетности проекта. Приоритеты определяются за рамками цепи инстанций существует несколько систем приоритетов. Функциональные области защищают территорию. Людские ресурсы для проектов не финансируются. Приоритеты устанавливаются без учета стратегического плана. Нет последовательности в применении критериев. Отказ от проектного задания из-за отсутствия ресурсов неприемлем.